Al trabajar con equipos de computo es común que los archivos de dañen al momento de tener apagones, bajas de corriente etc.
Hemos creado una herramienta que corrige la mayoría de los errores en las bases de datos (La Base de datos es el archivo que guarda toda la información que manejas en eleventa) esta herramienta se llama “Eleventa 911” y además de corregir la mayoría de los errores adicionalmente te permite borrar ventas viejas para hacer mas ágil tu base de datos.
Es particularmente útil cuando tu base de datos ha alcanzado un tamaño considerable y tarda mucho en hacer tus respaldos.
En resumen, este archivo lo puedes usar para dos cuestiones:
- Eleventa no genera respaldo y manda mensaje de error al cerrar
- Tu base de datos es muy grande.
En este articulo podrás aprender a usar esta herramienta en pocos pasos:
- Ve a la carpeta de instalación de eleventa, normalmente la encontraras en "C:\Archivos de Programa(x86)\AbarrotesPDV\" o "C:\Archivos de Programa (x86)\AbarrotesMultiCaja\" Si tu versión es MultiCaja , para efectos de este ejercicio usaremos la carpeta MonoCaja, tu puedes entrar a la carpeta MultiCaja si tienes más de una computadora cobrando.
- Ubica el programa que se llama “eleventa911” éste tiene forma de un salvavidas rojo con blanco (Si tu programa de “ eleventa 911” tiene otro icono, por favor, actualiza tu programa para que puedas usarlo o bien contáctanos por favor para enviarte el programa por correo) da clic derecho sobre el y selecciona la opción “Ejecutar como administrador”
- Windows te indicará que pertenece a un editor desconocido, que si deseas permitir que modifique la PC, da clic en “Si”
- Aparecerá una pantalla con recuadro negro y varias opciones ¡No te asustes! ésta pantalla es más sencilla de usar de lo que parece, en el campo “Restaurar transacciones desde el” selecciona la fecha a partir de la cual deseas conservar tus ventas, por ejemplo, si quieres conservar sólo a partir de Abril del 2015, da clic en la flecha y selecciona por ejemplo el 28/04/2015 y da clic en “Comenzar Restauración Completa” , además de corregir el error de tus respaldos, eleventa dejará sólo las ventas que indicaste.
- En este punto es MUY IMPORTANTE que no muevas ni des clic en ningún lado y sobre todo no canceles el proceso ya que podría dañar irremediablemente tu base de datos, deja que el proceso termine, es normal que aparezcan muchísimas letras, el programa te indicará que terminó el proceso cuando aparezca la leyenda “Se termino de recuperar la BD. Todo se transfirió bien =) > Se termino con Historial_ Inventario” El proceso puede variar en tiempo dependiendo del tamaño de tu base de datos o del daño que pueda tener.
- Ahora por favor da clic en la “X” de la parte de arriba para cerrar eleventa911.
- Eleventa te preguntará si deseas que se use la nueva base de datos recién restaurada, por favor da clic en “Yes”, el programa parecerá trabado, no te preocupes, es normal, está terminando el proceso y se cerrará solo.
- Ahora abre nuevamente tu programa de eleventa., cuando los cierres el programa ya permitirá hacer tus respaldos y podrás ver que solo tienes ventas de la fecha que ingresaste en el paso 4, puedes verlo en el menú “Ventas del día y devoluciones” ingresando el signo “%”.
Listo, esto será suficiente para que puedas respaldar de nuevo, además podrás también tener tu base de datos mas ligera.
Recuerda que puedes respaldar en una memoria USB por si en algún momento se daña tu computadora tengas tu información protegida, si quieres visita el siguiente enlace para ver como mantener segura tu información con
Respaldos Automáticos.